AI 生成 PPT 簡報只須彈指間！9個字換10頁幻燈片｜(遠距)工作與學習的強力工具 (Tome.app ＆ Plus AI for Google Slides 篇)

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無論是對職場人士或學生而言，簡報 (ppt) 都是一種經常被使用、也非常好用的報告或演說工具。
然而當我們在製作簡報時，偶爾難免還是會陷入苦思冥想、欠缺框架，甚至是毫無頭續的窘境。

不過Jelena最近開始有一種感覺，未來我們要煩惱的，有可能漸漸不再是「要寫什麼」、「從何下手」，
而是「要用哪一種 (AI) 工具來做 PPT？」

因為，隨著像ChatGPT這種大型語言模型的能力不斷迅速提升，人工智慧 (AI) 在各種領域和應用場景的數量也正呈現指數型的增長。

今天要分享的 2 個 AI 生成 PPT 簡報工具，不僅能夠根據使用者的簡短描述、指令或標題就能給出一整個簡報脈絡，
還能為使用者提供各種分類應用場景和版面配置選項，

最重要的是短則幾秒，長則十幾秒就能生成許多可供參考的內容，再讓使用者進行後續的編輯和調整。
當然，也可以選擇單純使用 AI 提供的現有 PPT 模板來自行編輯。

此外，這些 AI PPT 簡報工具也支援線上多人協作 (人數或權限視產品政策變化或訂閱版本而異)。
但本篇的分享主要是針對免費版本。(而且無須先填信用卡資料就能使用！)

🌟推薦貼文：【AI 一鍵生成 PPT】快速製作精美簡報，內嵌 AI 繪圖，Gamma 把 PPT 變藝術品！🖼️ (#PPT 救星)

AI 生成 PPT 簡報工具－Tome.app

進入 Tome 首頁並選擇 “Try Tome”後，再選擇自行建立新的 Tome 帳戶或用 Google 帳號登入。
接著，輸入完一些基本人設，例如何種產業、何種用途…etc，然後選擇 “Basic” (免費方案)，
就能進入工作頁面。

Tome 首頁

使用Tome的 AI 自動生成 PPT 簡報檔

進入工作頁面後，如果直接從右上角選擇 Create (建立)，就能透過輸入一些基本資料、標題，
選擇想建立的簡報頁面數量 (之後還能增減)，然後AI就會產生一個架構 (outline)，
就能看到一個具備基本雛型的 PPT 簡報了。

工作頁面的左側是選單，點選右上角的Create (建立)就能建立AI PPT簡報檔。

此處的示範簡報標題為 “本季度電腦行銷市佔”，需要的幻燈片數量暫定6頁，AI就提供了6個頁面的標題。
需要注意的是，有些情況下，有些句子或標語，系統還有可能會顯示日文 (因為日文也有漢字)
或其它語言 (先前好像還只有英文適用)。

如果遇到這種情況，可以試著換不同詞組，換個說法輸入。

頁面5的示範圖。到這裡為止，Jelena從頭到尾只輸入了”本季度電腦行銷市佔”9個字而已，所有內容都是AI生成的。

這些AI自動生成的內容或多媒體檔案，都可以再手動進行編輯 (利用右側的新增區塊、錄製旁白、設定主題功能)

透過使用Tome的現成模板自行製作 PPT

如果不想用AI生成的方式，也可以在左側的「範本」(Templates)中選擇一個，再進行後續編輯。

左側選單有 “範本” 及 “邀請團隊成員” 等。

隨意試選了一個範本後，發現有些範本的簡報幻燈片不像傳統的 Power Point 幻燈片，
一個幻燈片頁面是 “長條的”，

也就是可以向下滾動的 (如下)，整個單一幻燈片不是傳統的一頁式。
這可以為簡報注入不同的新鮮元素和活潑效果。

一張幻燈片不是固定的長方形，是可以向下滾動的長條頁面。此處的範例是原生範本內容，只有第三頁是我加上去試放的。

Jelena很喜歡的一點是，我可以在新增幻燈片頁面或新增區塊後，在選圖片的地方
提供一些“提示”詞，也就是指令，之後就會自動跳出符合的相片供使用者選擇。

影片中的最後一頁家電用品，都是靠輸入指令產生的圖片。

輸入指令可產生圖片

另外，使用者也能在工作頁面的上方直接新增協作人員 (輸入email)，或是透過上圖中的左側選單
“邀請團隊成員”。

Tome 免費方案的限制

免費方案能讓使用者線上與協作人員共同編輯完成一份 PPT 簡報檔，
但是無法輸出下載到本地電腦裝置，不過還是可以連網後，直接使用線上的簡報來做展示。

如果要輸出為pdf檔，就必須選擇付費訂閱方案。(目前如果要月繳是每月10美元，年繳是每月8美元)。

此外，每人登入後有 “積分” (credits) 的限制，註冊後可獲得500點積分，用完後可能就需要訂閱。
其餘方案細節可直接參考 Tome 定價網頁。

AI 生成 PPT 簡報工具－Plus AI for Google Slides

很多人都使用過 Google 的線上簡報功能，這類功能和表單、文件一樣，都能線上多人協作，非常便利。

但是如果為 “Google 簡報” 加上了這個名為 「Plus AI for Google Slides」的外掛，無疑是如虎添翼。
有了 “Plus AI for Google Slides”，就等同於將類似 ChatGPT 的 AI 技術導入 “Google 簡報” 一樣。

步驟 1 – 下載「Plus AI for Google Slides」外掛

前往此處下載。(或直接到 Google Workspace Marketplace 搜尋「Plus AI for Google Slides」)

步驟 2 – 開啟”Google 簡報”

步驟 3 – 選擇 “擴充功能”中的 Plus AI for Google Slides

根據需求選擇 “New presentation with Plus AI” (全新空白檔案)；如果是開啟現有PPT檔，可以選擇 “Edit with Plus AI”。

以全新空白檔案為例，Jelena先選擇了 “General” 類型的PPT檔，然後在下方的方框中輸入了
“家電類產品季度銷售報表” (張數10張，可調整)，
然後就會出現AI提供的每張幻燈片標題 (綱要)

選擇產生幻燈片後，畫面會跳出要求選擇一個顏色主題，
之後就產生了一整套的預建構PPT檔了 (如下圖)，是不是超方便？

(老話一句，到此步驟為止，Jelena從頭到尾只輸入了 “家電類產品季度銷售報表” 這一句😆)

如果之後要進行編輯，可以隨時回到步驟3中的圖片，在 “擴充功能” 下選擇 “Edit with Plus AI”。

有句實話不得不說，無論是Tome.app 還是 Plus AI for Google Slides，
在語言這部分，AI 產出的內容仍屬英文的表現最穩定、最優異。

但還是很慶幸現階段繁中也都能使用，只是最後內容的品質還是必須靠我們自己來加以完善了。
(否則我們的價值何在呀？)