【咖啡可以不喝,沒Notion會崩潰☕】「Notion AI」4 大升級功能: AI會議秒記、GPT4.1 + Claude3.7秒切換,讓工作效率大開外掛!🚀

by Jelena耶萊娜
發布於: 上次更新:
notion AI upgrade

Notion 近期推出了4個超實用強悍的功能,包括:AI會議記錄+自動整理 (中文好像叫AI筆記寫手;AI Meeting Notes)、

AI聊天機器人模型切換探究模式 (Research Mode;類似ChatGPT的深入研究)、

以及跨平台整合搜尋 (Enterprise Search;可連至Google雲端、GitHub、Slack;Microsoft Teams、Jira 等平台),

這些附加功能讓Notion不再只是好用,而是「不用會捶心肝」,

從數位筆記直接默默進化成一位 全能數位秘書,讓人覺得Notion真的就像生產力圈的 “Google”,

基本上已成為日常生活工作中的必需品

咖啡可以不喝,飯可以少吃,但是 Notion 真的無法不用啦 ! 😳 (我說我自己)

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(Source: Notion YouTube)


相關文章 : ☑️【Notion AI 原來可以這樣用📊】AI理財模板+精準分析圖片,搭配Notion圖表視覺化,一站式解決生活規劃!


「Notion AI」新亮點1:AI 會議記錄,一切光速搞定(錄音 ➝ 逐字稿 ➝ AI 總結)

不知道你有沒遇過這種「會議後斷片」狀況:

剛開完一場會議,討論了專案更新、代辦事項分派,還有一堆討論但沒結論的開放問題。

會後隔天,忽然滿頭問號地看著之前亂記一通的筆記,心想:到底誰說了什麼?細節在哪?

原本自信滿滿以為全記下了,結果…睡一覺後,一切隨風飄走,只剩殘留的一點片段😵

Notion 的這項最新功能,除了可以一鍵錄音會議過程,自動生成逐字稿,

錄音結束後還能自動生成摘要和行動項目,真的是開會打工人的救星!

🧠「AI筆記寫手」(AI Meeting Notes) 使用方式

  • ✅開始會議時,在空白行輸入「/meeting」(下圖,手機版為例),或從 Notion Calendar 直接開,

    如果是中文介面會看到「AI筆記寫手」這個選項,英文介面是「AI Meeting Notes」
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  • ✅點選 “逐字稿” ➡️ 點選 “確認同意” (下圖)
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  • ✅AI 自動錄音+轉成逐字稿

    隨著會議進行,Notion 會將收音到的內容持續轉成逐字稿。

    錄製告一段落,可隨時按下”Stop”鍵。(下圖)
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  • ✅會議結束後:自動生成摘要+行動項目 (下圖)

    之後,可以透過分享網址,或是匯出成檔案給其他人,

    如果企業本身有訂購Notion,可直接讓團隊成員共享會議內容 & 編輯,及後續follow up,

    讓會議效率和專注度直接上升好幾個檔次!



「Notion AI」新亮點2:GPT4.1 + Claude 3.7 +Notion AI,多重AI模型,隨需自由切換

不同語言模型有不同的長處,所以我們可針對不同任務自選適用的AI (或是全都試),

例如有人認為 : GPT-4.1結構嚴謹、邏輯清楚,Claude 3.7語感自然、創意滿分!

也有人認為,GPT-4.1 擅長創造性任務,Claude 3.7 則更適合邏輯分析。

這部分使用完全因人、因任務而異!

🧠多重AI模型自由切換 使用方式

  • ✅前往Notion側邊欄的「首頁」(下圖)
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  • ✅在聊天框的「詢問」下拉選單中,選擇想要使用的AI模型: (下2圖)

    – Notion AI
    – OpenAI GPT-4.1
    – Anthropic Claude 3.7
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不過,目前這塊還不能用來生圖片,只能用來生成文案。(生成圖影片快點來吧~)

🧠實測使用 Claude 3.7 產文,還自動附圖片

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「Notion AI」新亮點3:探究模式,深度分析 + 自動生成報告

其實Notion AI的探究模式 (Research Mode) 就類似ChatGPT的深入研究

以及其他眾多AI聊天平台所提供的Deep Research一樣,

可以幫你整理相關資料,並生成結構化的報告,還附上可點擊的參考資料連結。

🧠「探究模式 (Research Mode) 」使用方式

就跟使用ChatGPT一樣,輸入需要的內容訴求,

記得點選下圖紅框處的「探究」模式,與ChatGPT一樣,它也需要幾分鐘來生成深度的資料收集報告。

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☑️報告製作中 (下圖)

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☑️生成完畢可直接儲存為Notion頁面 (下圖)

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☑️研究報告會附上參考來源連結 (下圖)

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「Notion AI」新亮點4:跨平台資訊一網打盡 (可連至第三方平台)

當你正在為一個專案尋找靈感時,只需在 Notion 輸入關鍵字,系統就會同時從你的郵件、雲端硬碟和團隊聊天等記錄中,提取相關內容,

讓你快速找到所需資料。

這個功能可讓你連接到 Slack、Google Drive、微軟Teams、GitHub等眾多第三方平台應用程式中,

助你高速搜尋相關資料,

這對於團隊小組協作來說,真的會是一項超方便的功能!

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🔎【總整理】Notion AI 最新4大功能一次看

功能名稱實用特色✨適合對象👨‍💻
AI 會議記錄錄音變逐字稿+AI總結遠距/PM/會議紀錄工作者
第三方整合搜尋多平台資料搜尋+彙整多工職人、解決問題專家
研究模式主題研究 ➝ 自動報告 ➝ 團隊共編學術/創作/策略/簡報工作者
AI 模型選擇可選 GPT-4.1 or Claude 3.7所有使用 Notion 的AI愛好者


🔥 快來試試Notion 的超狂功能!

自己動手使用 Notion 的各項功能後,你會發現它有多好用,而且用過後就很難回到 “沒有 Notion “的日子了 ~

順帶一提,如果你對帶有AI功能的現成模板感興趣,

歡迎直接使用 ▶️ 耶萊娜的模板, 再隨心調整成任何自己想要的樣子! 🥰

如果有任何好用的Notion其他用法,也記得來信和我分享一下!


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